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LO BUENO, LO MALO Y LO PEOR DE LAS REUNIONES EMPRESARIALES

Group of office workers in a boardroom presentation

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las reuniones empresariales?

Las reuniones empresariales pueden resultar la mejor decisión que pudo haber tomado una compañía o como el peor fracaso a nivel organizacional interno.

Depende de la forma en que se maneje y la profesionalidad con la que se lleve a cabo puede convertirse en un arma de doble filo. A continuación se detallan sus pros y sus contras:

 

Lo bueno:

  1. acercamiento entre empleado y jefeComunicación bidireccional. Las reuniones empresariales conectan al empleado con la dirección o la gerencia. Permiten que la comunicación se centre en ambos lados, se discute y se llega a acuerdos comunes. Además se plantean problemas generales y se aportan ideas para solucionarlos. Generan bastante retroalimentación y si se hacen correctamente, el resultado es muy prometedor para la compañía.

 

  1. Planeación y estrategias. Se tratan asuntos importantes que involucran a diferentes áreas de la empresa, por ejemplo: la producción, la publicidad, la productividad, ventas, compras, los planes y objetivos, entre otros. Siempre que la reunión se encuentre bien planificada y sea presidida por la persona que asume el control general del negocio, es una excelente forma de organizar al personal y de dirigir y planear tácticas efectivas.

 

  1. planeacionAportación y recepción de información. Finalmente, la información que se aporta y se recaba en su totalidad, es muy sustancial y beneficiosa sobre todo al corto plazo. Es necesario que se lleve registro de todo lo acordado en la junta para que su control y medición sea más sencillo.

 

Lo malo:

  1. Suelen alargarse más de la cuenta. Eso siempre sucede cuando no se ha planificado correctamente. Los tiempos del personal y de los directivos son importantes y las juntas no pueden quedarse a medias. Dejan asuntos importantes sin resolverse, muchas veces la atención a clientes entre ellas, únicamente por no lleva a cabo una administración del tiempo apropiada.

 

  1. 1Se vuelven tediosas y aburridas. El directivo se expande demasiado en sus explicaciones sin llegar a puntos concretos y hace tremendamente aburrida la reunión. Cuando eso pasa regularmente nadie presta atención y surge un sentimiento de desgano y de haber desperdiciado tiempo valioso.

 

  1. Falta de planificación. Y esta vez no únicamente en cuanto al tiempo, sino también al orden y estructura de la junta (puntos a tratar por nivel de relevancia, personas convocadas, persona que presidirá la junta, etc.), al lugar, la fecha y la hora de inicio y término exacta.

 

 

Lo peor:

  1. Empleados-FatigadosBaja la productividad. Debido al paro de actividades “gracias a la reunión”. Mucho peor si la junta resulta absolutamente improductiva o se perdió mucho tiempo en ella.

 

  1. No se lograron acuerdos ni mejoras. Es decir, no se llegó a nada. Todo fue en vano y se perdió tiempo, dinero, esfuerzo, además de enojo y frustración de todos los involucrados.

 

  1. JUNTAS_ACCIONISTAS_foto (1)Hacerla obligatoria para personas ajenas. Ocurre cuando se obliga a estar presente en la reunión a personas que no tienen nada que ver con los temas que se trata en la reunión. No tiene sentido, distrae y hace perder el tiempo a esas personas ajenas a este tema específico de la reunión.

 

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¿CÓMO VENCER A LA COMPETENCIA? 8 EXCELENTES CONSEJOS

Venciendo a la competencia

 

Que estrategias debes seguir para vencer a tu competencia?

Actualmente tener una buena (o excelente) idea de negocio no es suficiente. Muchas empresas se dedican a buscar nuevos mercados qué conquistar y dedican grandes esfuerzos para conseguirlo.

El nuevo mundo súper globalizado permite que las empresas sean reconocidas mundialmente, pero también pueden suponer grandes obstáculos para los emprendedores por la gran cantidad de competencia.

Estos 8 consejos serán bastante útiles si lo que necesitas es permanecer en el mundo empresarial venciendo a la competencia.

 

  1. descuentosNo caer en el juego de bajar los precios. Jugar el peligroso juego de bajar los precios puede llegar a ser perjudicial para la compañía, suele ser un juego sucio que se debe evitar. En vez de ello, es preferible ponerse creativo; idear una campaña de marketing menos costosa, ofrecer promociones jugosas para clientes especiales, invertir en la atención al cliente y capacitar adecuadamente al equipo de vendedores.

 

  1. Ser un solucionador de problemas. Un cliente adquiere un producto o servicio porque tiene un problema que necesita ser resuelto, y cuanto antes mejor. La empresa tiene que fungir como ese solucionador de problemas efectivo para el cliente, de lo contrario, este se retirará a buscar quién sí pueda hacerlo. Si no lo soluciona tú compañía, lo solucionará alguna otra.

 

  1. ventajas-competitivasIdentificar la ventaja competitiva. Encontrar ese elemento que hace especial a la empresa y utilizarlo como una ventaja. Puede ser cualquier cosa, cualquier detalle diferente: entregas a domicilio, una línea de productos única, responsabilidad social.

 

  1. Conquistar nuevos mercados. No conformarse solamente con fidelizar a los clientes actuales, ir en la búsqueda de más. Una buena forma es pensar en abrirse nacionalmente, conseguir nuevos canales para publicitarse (YouTube, twitter, Instagram), buscar patrocinios, formar alianzas con empresas de giros iguales o similares.

 

  1. Reconocer a la competencia. Estar al pendiente de lo que hace o está a punto de hacer la competencia es adelantarse y ganar primero el corazón de los clientes. También funciona para estrategias publicitarias y en el lanzamiento de nuevos productos o en la mejora de los ya existentes.

 

  1. Innovar. Todos sabemos que el mercado actual se encuentra extremadamente competido, por ello, estar a la vanguardia representa ir un paso adelante. Si puede imaginarse puede realizarse.3-negocios-para-emprender-hoy-con-poco-dinero

 

  1. Mejorar los canales de comunicación. Ya se mencionó anteriormente pero es sumamente importante buscar esos canales de comunicación asertiva que llegue a más gente y que sea funcional para la empresa, muchas veces no se debe estar en todos los medios de comunicación, sino en aquellos que sean más efectivos. Buscar y encontrar los mejores es esencial hoy en día.

 

  1. comercio electronicoSiempre tratar de ofrecer un plus. Es el llamado “valor agregado”. Probablemente el cliente necesite un servicio post-venta para armar equipo eléctrico o equipo de oficina. A lo mejor la diferencia la hace una llamada para saber cómo ha funcionado el producto o servicio vendido, o tal vez, servicio a domicilio gratuito. Conocer al cliente es clave fundamental para poder ofrecer ese valor extra o plus que haga que el cliente siempre regrese.

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