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8 SEÑALES DE DESORGANIZACIÓN EN UNA EMPRESA

desorden en la empresa¿Cómo saber que tienes un desorden en tu empresa?

La desorganización en una empresa es un problema serio que, a pesar de lo que se pueda creer, aqueja a muchas organizaciones en la actualidad. Debido a la mala organización, muchas empresas quiebran y cierran porque no lograron comprender que lo único que hacía falta era echar un vistazo a la forma en que se estaba manejando todo.

Siendo un asunto tan importante y que poco se habla de él, a continuación se presentan 8 señales de desorganización en una empresa:

 

  1. objetivos no clarosLos objetivos empresariales no están claros. Cuando los objetivos de la empresa no están claros, no son realistas o son incongruentes, se entra en un proceso de desorganización y de carencia de recursos de todo tipo. Las estrategias se convierten en algo innecesario porque no existe meta a la cual llegar.

 Es de suma importancia que los objetivos sean concisos, que tengan plazos realistas y que se alineen unos con otros. De hecho, algunas veces lo más conveniente es que sean mensuales. Por ejemplo: objetivo mensual; aumentar las ventas en un 10% siguiendo una estrategia de publicidad anteriormente planificada y evaluada.

Esto es un objetivo bien establecido y claro.

 

  1. Estructura organizacional inexistente o deficiente. La estructura organizacional es básicamente el organigrama que mueve a la empresa. Si el organigrama no ordenado de forma correcta, muy posiblemente existan varias personas desempeñando el mismo trabajo, nadie obedece a nadie y simplemente nadie se hace responsable porque realmente nadie conocía sus funciones con exactitud.

 

  1. metricasNo existen métricas. Las métricas son esenciales para comprender cómo se comporta la empresa, los clientes y el entorno en general (la competencia, por ejemplo). Sin las herramientas de medición adecuadas simplemente no hay rumbo ni dirección; fuera o dentro de la compañía.

 

  1. Acumulación de papelería innecesaria o vencida. El orden empresarial también significa limpieza y organización. Una gran cantidad de facturas, contratos y papelería vencidos se convierten en estrés extra innecesario que perjudica y atrasa. Además, si el desorden está de cara al cliente, no brinda buena imagen.

 

  1. plazos vencidosPlazos vencidos. Otra muestra de desorganización y que puede ser provocada por el punto anterior es el hecho de contar con facturas vencidas, no importa si tienen un día o un año de vencimiento, siempre dan mala imagen y demuestran la falta de organización y control dentro de la administración empresarial.

 

  1. disminucion de ventasDisminución de las ventas. Si las ventas han bajado, y ha sido una constante durante mucho tiempo, es un hecho que hay un problema que requiere ser resuelto. La disminución en las ventas no siempre resulta ser un desorden, puede deberse a varios factores, pero como se mencionó antes, si es una constante de meses, es preocupante y muestra suficiente de que hay que hacer muchos ajustes.

 

  1. Clientes insatisfechos o molestos. Es imposible satisfacer al 100% de los consumidores el 100% del tiempo. Sin embargo, si las métricas de la compañía indican quejas y reclamos constantes, pérdida excesiva de clientes (lo que lleva a la disminución en las ventas, por lo tanto, disminución de efectivo) o devoluciones, es otro síntoma clave de que algo está sucediendo.

En este sentido hay que prender el foco rojo y verificar que se esté llevando a cabo adecuadamente todo lo anterior, porque el error en uno de estos puntos puede llevar al error en uno o varios más.

 

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¿CÓMO ANALIZAR A LA COMPETENCIA?

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¿Cuáles son los aspectos más importantes para analizar a la competencia?

Analizar a la competencia siempre ha resultado ser un método bastante beneficioso para no sucumbir ante ella y tratar de superarla. Sin embargo, actualmente es mucho más relevante monitorearla porque el mercado se ha convertido es un entorno muy globalizado. Demasiadas empresas compiten por la atención del público objetivo y esto limita sobremanera el proceso de crecimiento.

Los siguientes, son aspectos fundamentales a tener en cuenta al momento de analizar a la competencia:

 

  1. volumen de ventasVolumen de ventas. ¿Cuánto venden mensualmente? ¿Anualmente? No solo en cantidad de producto, sino también en cantidad de efectivo. De esta forma se puede conocer si el mercado al que se aspira abarcar es suficientemente “amplio” para sumergirse en él. Además funciona como comparación de sus ventas con las propias para crear mejores estrategias o fortalecer las que ya se tienen.

 

  1. Estrategias de venta y mercadotecnia. ¿Cómo venden? ¿Qué tipo de publicidad utilizan? ¿En qué medios se anuncian? ¿Qué plataformas utilizan? Es importante monitorear la forma de comunicar que tiene la competencia, pueden descubrirse brechas que aún no han sido exploradas que resultarían importantes y bastante eficientes de descubrir.

 

  1. preciosPrecios. Conocer las ofertas, descuentos, precios especiales y precios regulares de la competencia es una forma de comparación muy importante a nivel mercado. En base a este conocimiento pueden tomarse decisiones futuras y aventajar a la competencia.

 

  1. Posicionamiento en el mercado. ¿Qué tan conocida es la competencia? ¿Qué lugar ocupa dentro del mercado? ¿Se maneja a nivel mundial o es local?

 

  1. productos y serviciosProductos y/o servicios. Averiguar qué productos y servicios ofrece la competencia. Así como también la forma en que lo producen, quiénes son sus proveedores, a qué precio compran la materia prima (si lo producen ellos mismos), las características cualitativas del producto o servicio y qué lo hace tan competitivo (o tan malo).

 

  1. Recursos. También es importante saber con qué recursos de personal, maquinaria, infraestructura y financieros cuenta la competencia para equipararlos con los propios y tomar decisiones que permitan afrontarla y superarla.

 

¿Cuáles son las “herramientas” para analizar a la competencia?

 

  • clientes de la competenciaConversar con clientes y ex empleados de la competencia. Muchas veces, la información adecuada se encuentra en su misma gente. Pueden elaborarse encuestas o contactar de cualquier forma al personal o al consumidor de dicha compañía y preguntarles directamente.

 

  • Hacerse pasar por cliente. Para conocer cómo funciona la competencia en cuanto al cliente se refiere, hay que convertirse en uno. Esto nos acerca un poco más a las estrategias de atención al cliente y a la estructura general de la empresa. Centrarse en cada detalle es fundamental.

 

  • observa a la competenciaSimplemente observar. Estar pendiente de las redes sociales y la página web, la televisión, los spots de radio, el periódico; incluso, no es mala idea, pararse a mirar un rato de lejos cuánta gente entra, qué poder adquisitivo parecen manejar, los horarios, cuándo hay mayor tráfico de consumidores, etc.

 

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