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Características de la Factura Ordinaria en México

Factura OrdinariaEn anteriores artículos hablamos de la factura, de sus características y ventajas, además se definió que la factura es un justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). Para esto existen diferentes tipos de factura, entre estas esta la denominada “factura ordinaria” que es la utilizada con mayor frecuencia y se suele usar para reflejar la venta de un producto o la prestación de un servicio, junto con los impuestos aplicables y los precios, por lo tanto contiene todos los datos acerca de la operación realizada.

Información a contener

  • Fecha de expedición: La fecha de emisión de la factura, que debe ser coherente con la numeración, de forma que no debe haber una factura posterior a una dada con fecha anterior a ésta.
  • Número de factura: Toda factura debe estar plenamente identificada mediante la numeración correlativa que le corresponda: por ejemplo, 001 si es la primera, 002 si es la segunda, etc.
  • Nombre y apellidos o razón social empleada.
  • Número de Registro Federal de Contribuyentes (RFC): Es la clave que requiere toda persona física o moral en México para realizar cualquier actividad económica lícita por la que esté obligada a pagar impuestos a toda persona moral, con algunas excepciones.
  • Domicilio de ambas partes.
  • El concepto: En el cuerpo principal de la factura, se describirá el concepto del servicio que se presta o una relación de los productos vendidos, constatando el precio base correspondiente.
  • El IVA: Todo producto o servicio vendido se le debe añadir el IVA que el profesional o la empresa cobra para después pagárselo a la administración. El IVA “general” a aplicar es del 16%, pero si se quiere conocer el tipo (general, reducido o superreducido) y actual porcentaje a aplicar se tendrá que consultar en las oficinas o páginas web correspondientes. Hay servicios que están exentos de IVA, como es el caso de la formación.
  • El porcentaje de retención del ISR y para un profesional autónomo o empresario individual, este deberá aplicar la retención del ISR del 35% (2016). Esta cantidad se descuenta del precio en la factura porque la empresa receptora del servicio tendrá que abonar ésta a Hacienda en previsión de la retención del ISR que más tarde se evalúa en la Declaración de la Renta.
  • El importe total a pagar.
  • La fecha en se ha producido o realizado la operación
  • El tipo impositivo o tipos impositivos aplicados a las operaciones: es decir, la cuota tributaria o en su defecto la indicación de que la operación está exenta de impuestos con referencia a las disposiciones que así lo regulen.
  • Características de los medios de transporte de entrega: Fecha de su primera puesta en servicio, distancias recorridas u horas de navegación o vuelo realizadas hasta su entrega, etc.

Pasos para elaborar la factura ordinaria

  1. Crear un modelo estructurado, comprensible e imprimible de la factura.
  2. Se debe incluir nombre y actividad realizada para la empresa, como persona que emite la factura, es decir, los servicios prestados y en caso de tener el logotipo de tu empresa, este deberá añadirse.
  3. Especificar nombre y apellidos completos,Pasos para elaborar la factura ordinaria la dirección desde la que se realizan los servicios, el RFC y teléfono de contacto.
  4. Añadir el valor de la factura, desglosado y el importe total.
  5. Sumar el IVA derivado de la actividad y restar el ISR que se deba pagar, este será pagado por el cliente, quedando reflejado en la declaración. Al sumar y restar todas estas cantidades se obtendrá el importe total.
  6. Se ingresará el número de cuenta al que el cliente depositará el ingreso, indicando el nombre de la entidad a la que debe realizarlo y si es necesario, se solicitará al cliente un comprobante del banco cuando realice la transferencia o ingreso.
  7. Añadir la fecha de cuando se realizó el ingreso o deposito, que sea acorde a la fecha de entrega y pago.
  8. Se deberá firmar la factura e indicar al cliente su carácter oficial.
  9. Ahora, la factura se enviará a la persona responsable
  10. Por último, se recomienda guardar la factura para poder presentarla en futuras declaraciones.

Consejos

Llenar detalladamente las facturas: al contener más datos de contacto del comisionista y del comitente será más sencillo ponerse en contacto en caso de algún imprevisto.

Siempre mantener políticas claras de facturación: es importante que el comisionista como el comitente tengan en cuenta interrogantes como cuáles son las formas de pago que se aceptan, qué hacer en caso de pagos tardíos, etc.

En caso de ordenar las facturas a través de un proveedor, se deberá verificar que cumpla con los estándares legales para expedir facturas.

Los procesos de facturación sean del tipo que sean suelen ser un tanto complicados, sobre todo para quienes no están habituados a ello, sin embargo para amortiguar este complejo proceso se pueden emplear software de facturación que suelen ser bastante eficientes, a diversos precios, para todo tipo de empresas y por medio de diferentes proveedores, es el caso de la empresa Webvillanet totalmente autorizada y certificada por las autoridades correspondientes, esta ofrece software de facturación electrónica en la nube denominado Villanett CFDI ©, que es automatizado, accesible y funcional para empresarios que desean estar en concordancia con las disposiciones de la autoridad fiscal y hacendaría.

CFDI