Software ERP para empresas mexicanas

La ERPglobalización y alta demanda de servicios y productos ha obligado a los empresarios a buscar herramientas que les ayuden a encontrar mejores soluciones, como es el caso de los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), MRPII y los MRP,

Ante esto, los MRPII permiten la planificación efectiva de todos los recursos para una compañía de manufactura, que abarca la planificación comercial, plan de ventas y operaciones, programa de producción maestro, planificación de materiales, planificación de capacidad y sistemas de ejecución asociados al taller. Por otra parte, los MRP determinan cuántos componentes se necesitan y cuándo hay que llevar a cabo el Plan Maestro de Producción, que se traduce en una serie de órdenes de compra y fabricación de los materiales necesarios para satisfacer la demanda de productos finales para cumplir con las demandas de los clientes.

Ahora se preguntan ¿En qué consiste un ERP?, bien, estos son sistemas que permiten gestionar la información de forma automatizada, encaminados a agilizar las prácticas operativas y productivas de las empresas, además permiten mayor accesibilidad a la información, eliminación de datos innecesarios y facilitan la difusión de la información entre las diferentes partes de la organización, proporcionando una mejor toma de decisiones para beneficiar directamente a los clientes.

Sistemas ERP Vs Software de gestión

Un ERP está diseñado para englobar, modelar y automatizar todos2 los procesos de negocio de una empresa, que posee una arquitectura centralizada y de fácil flujo de la información entre  las funciones de manufactura, logística, finanzas y recursos humanos, permitiendo así, que  los datos estén disponibles en tiempo y forma; mientras que los software de gestión o comúnmente llamados paquetes de oficina (suites ofimáticas) se basan en múltiples aplicaciones modulares o individuales, donde las bases de datos no están centralizadas, ocasionando que se duplique la información. Sobre las características de modularidad y configuración que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial, podemos definir que el aspecto modular de una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Mientras que la configuración le permite la modificación o adecuación del código del software para el desarrollo de nuevos procesos.

Recomendaciones

Antes, durante y después de la implementación de los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) es recomendable tener en cuenta lo siguiente:

  • Definición de resultados, del modelo de negocio, de gestión y de la estrategia de implantación.
  • Perspectiva de la solución a desarrollar.
  • Evaluación de oportunidades.
  • Análisis del cambio organizativo.
  • Controles de calidad.
  • Auditorías del entorno técnico y de desarrollo.Software ERP

En ocasiones el desarrollo e implementación de este tipo de software puede ser complejo y abrumante, para ello existen compañías especializadas en la materia, un ejemplo de estas compañías es Villanett, que estudia y evalúa los procesos del negocio, así como su adecuada programación, permitiendo la personalización de ciertos aspectos de los sistemas ERP según las necesidades de la organización (cliente) que solicita dicho servicio.

Para más información sobre Software ERP, puedes consultar:

http://www.webvillanet.com/inicio/software-erp.aspx

¿Qué es la Facturación electrónica?

FEAntes de especificar que es la factura electrónica, primero definamos que es la factura “física”, esta es un medio o documento que detalla toda la información de cualquier operación de compraventa mercantil, civil, judicial, de cosa esperada, etc.

Al igual que la factura física, la factura electrónica garantiza la autenticidad del origen e integridad del contenido tras el pago o contratación de algún servicio o producto, con la diferencia y ventaja de que puede almacenarse en formato digital, así como gestionarse e intercambiarse a través de internet, sin embargo, para que tenga validez oficial (legal) tiene que estar completada por medio de la “firma electrónica avanzada”, que es un conjunto de datos adjuntos a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como ilegítimo autor del mismo, como si fuese una firma autógrafa, además requiere del “certificado de sello digital”, con vigencia de cuatro años.

En México, a partir del 1 de enero de 2014 es obligatorio el uso de la factura electrónica para todos los contribuyentes, ello a través del modelo llamado Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), que viene a sustituir al Comprobante Fiscal Digital (CFD); por otra parte, la nueva normativa baja de 4 millones de pesos como límite de ingresos anuales a tan solo 250 mil pesos

Dentro del mismo contexto, el Servicio de Administración Tributaria ofrece de forma gratuita la generación de factura electrónica, dicho servicio permite capturar y certificar un comprobante a la vez, está dirigido principalmente a contribuyentes de arrendamiento, del ámbito empresarial y profesional. Para utilizar este servicio es necesario contar con la firma electrónica avanzada y tramitar al menos un certificado de sello digital.

Nota: El SAT informa que su servicio no administra catálogos de clientes o productos, ni integra “adendas” comerciales, y tampoco realiza cálculos de impuestos.

Formatos utilizados

Aunque no es obligatorio, los formatos comúnmente utilizados para la elaboración de la factura electrónica son: PDF, cuando el destinatario es un particular, un profesional o una PYME que tienen como único interés guardar electrónicamente la factura; XML, cuando el envío es de un ordenador a otro ordenador. Al igual que los formatos de la factura electrónica, la firma digital puede generarse en formato PDF y XML.

Beneficios de la Facturación Electrónica

Entre los principales beneficios que podemos encontrar con la facturación electrónica están los siguientes:

  • Ahorro en gastos de papelería.
  • Mejor seguridad en el resguardo de documentos.
  • Procesos administrativos más rápidos y eficientes.SAT
  • Agilidad en la toma de decisiones.
  • Contabilidad automatizada.
  • Fácil cálculo de impuestos.
  • Rápida localización de la información
  • Menor probabilidad de falsificación.
  • Procesos de auditoria más fáciles.

Importancia mundial

A nivel internacional existen algunas normativas y estándares sobre la factura electrónica establecidos por las Naciones Unidas, como es el caso de UNeDocs para documentos de comercio electrónico, como plantillas para las facturas impresas y formatos EDI y XML, siendo una solución abierta y tecnológicamente neutra para  implementar fácilmente en PyME’s y en las macro empresas.

Así mismo, para conformar guías de facturación electrónica estándar existe el Lenguaje Global de Negocios (GS1), que se dedica a la elaboración y aplicación de servicios y soluciones mundiales, integra a más de 47 países y posee una experiencia de más de 30 años.

Es importante mencionar que existen empresas que engañan a los contribuyentes al ofrecer facturas supuestamente “legales”, que no lo son, pues con ellas no puedes comprobar gastos, deducir impuestos o recibir beneficios de la autoridad fiscal, por otro lado, también hay empresas legalmente establecidas y de prestigio, como Villanett que ofrece software administrativo de facturación electrónica en la nube, que se encarga gestionar la generación de facturas de comprobante fiscal digital por internet (CFDI), nómina y contabilidad electrónica en planes anuales, lo cual permite al empresario o emprendedor cumplir cabalmente con las disposiciones del SAT.

Para más información sobre la facturación electrónica recomendamos visitar:

http://www.webvillanet.com/inicio/facturacion-cfdi.aspx

CFDI Electrónica

Software en la nube para las empresas

software en la nubeEn la actualidad las empresas y más los nuevos emprendedores se adentran en el uso de las nuevas tecnologías de la información, en específico utilizan el Cloud Computing o Software en la Nube, pero se preguntaran ¿qué es el software en la nube?

Esta es una aplicación que no es necesario instalarla en tu ordenador, sino que se hospeda en un servidor externo vía internet, que generalmente es administrado y ofrecido como servicio por una empresa o proveedor especializado, lo cual permite que el software esté siempre actualizado y bajo soporte continuo que reduce en gran medida la tediosa tarea de efectuar dichas acciones.

¿Cómo funciona el software en la nube?

webvillanet en la nubeLa también llamada computación en la nube le permite al usuario una gama amplia de servicios estandarizados, que son flexibles y se adaptan de forma puntual a las necesidades del negocio, debido a que pueden ser utilizados desde el ordenador de la oficina, por medio de tú laptop personal y por medio de casi cualquier Smartphone o Tablet; existen diversos tipos de nubes, como son: públicas, privadas, híbridas y de tipo comunitarias; así mismo, consta de tres modelos típicos de servicio, son: software como servicio (SaaS), plataforma como servicio (PaaS), e infraestructura como servicio (IaaS o HaaS).

Seguridad

La seguridad en la nube es mucho mejor que en los sistemas tradicionales, debido a que los proveedores son capaces de proporcionar la asistencia y solución necesaria ante problemas de seguridad que pudieran encontrar los clientes. Algunos de los aspectos más importantes que proporciona la seguridad en la nube son: seguridad como servicio, provista por los proveedores; seguridad del explorador, donde los servidores remotos son usados para la computación; autentificación, permite el pleno control por parte del proveedor y del cliente.

Las mejores plataformas en la nube

  1. IMG TOP 10 (1)Mega: Sucesor de Megaupload dispone de 50 GB gratuitos por usuario, con un ancho de banda de 10 GB por mes y de 1 a 8 TB por cuenta de pago.

IMG TOP 10 (2)2. OneDrive: Creado por Microsoft e incorporado en cualquier cuenta de correo electrónico (Microsoft), ofrece gratuitamente 15 GB de almacenamiento y 1 TB en planes por pagar.

IMG TOP 10 (3)3. Google Drive: Desarrollado por Google, proporciona 15 GB y hasta 30 TB por cuenta de pago.

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4. Mediafire: Comienza con 12 GB y puede ampliarse a 50 GB sin costo.

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5. Cloud mail.ru: Con sede en Moscú, Rusia, ofrece hasta 25 GB gratis

IMG TOP 10 (6)6. Yandex Disk: De procedencia Rusa, otorga a sus usuarios 10 GB y puede incrementarse a 20 GB de forma gratuita

IMG TOP 10 (7)7. BOX: Cuenta con 10 GB gratuitos y hasta almacenamiento ilimitado por cuenta de pago

IMG TOP 10 (8)8. Dropbox: Consta de 3 tipos de cuenta, Free de 2 a 16 GB, Pro 1 TB y Bussines con 5 TB


IMG TOP 10 (9)9. Amazon:
Con sede en Seattle, Estados Unidos, es una compañía de comercio electrónico y servicios de Cloud computin, cotiza en la bolsa de valores NASDAQ de Nueva York


IMG TOP 10 (10)10. Linio:
Propiedad de Rocket Internet y con sede en Ciudad de México, es una compañía de comercio electrónico que cubre el mercado Latinoamericano

Nota: Cada una de estas aplicaciones y/o plataformas permiten a los usuarios conectarse a sus contenidos (documentos, música, imágenes, etc.) previamente almacenados desde cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet y pueden descargarse desde App Store, Google Play o directamente en sus sitios web.

3Existen empresas que también proporcionan a sus clientes (empresas o emprendedores) soluciones efectivas relacionadas con la contabilidad, la gestión del personal, control de inventario, vinculación con proveedores, etc., las cuales ayudan en gran medida a maximizar los beneficios de sus negocios, todo ello a través de software para la planificación de recursos empresariales que utiliza la tecnología de software en la nube, haciéndola una herramienta moderna y rápida. Ejemplo de esto, es el software en la nube Villanett Venta © que te permite administrar una gran cantidad de procesos para la gestión y administración empresarial.

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